Jeder kann - selbst buchen
Das Ergebnis ist ein Gamechanger
Der Ablauf bei Benefits-Manager ist in vier übersichtliche Schritte gegliedert, die den gesamten Prozess von der Auswahl bis zur Auslieferung abdecken.
Zunächst wählen Unternehmen gemeinsam mit den Experten aus dem Katalog die passenden Benefits für ihr Team aus. Anschließend wird über die Plattform bestellt – der Rest liegt beim Benefits-Manager-Team. Parallel dazu werden alle notwendigen arbeitsvertraglichen Zusatzvereinbarungen rechtssicher dokumentiert, sodass Unternehmen bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite sind. Die finale Auslieferung erfolgt flexibel: entweder zentral ans Unternehmen oder direkt an die Mitarbeitenden nach Hause.
Ein konkretes Versprechen der Plattform ist besonders bemerkenswert: Benefits-Manager spart HR-Abteilungen 4 bis 8 Stunden pro Mitarbeitenden und Woche. Das klingt ambitioniert – ist aber erklärbar, wenn man bedenkt, wie viel Zeit heute für manuelle Verwaltung, Rückfragen, Dokumentenpflege und die Kommunikation mit Steuerberatern verloren geht.
Durch automatisierte Prozesse, eine intuitive Benutzeroberfläche und ein eigenes Steuerberaterportal, über das externe Berater direkt auf relevante Daten zugreifen können, werden diese Reibungsverluste systematisch eliminiert.
Wenn Benefits zur Last werden – und wie das aufhört Mitarbeiter-Benefits gelten als eines der wirksamsten Instrumente zur Mitarbeiterbindung und Gewinnung von Fachkräften. Doch wer in einem Unternehmen schon einmal versucht hat, ein strukturiertes Benefits-System aufzubauen, kennt die Kehrseite: Insellösungen, Papierkram, unklare Rechtslage, überforderte HR-Teams und am Ende Mitarbeitende, die gar nicht wissen, was ihnen eigentlich zusteht. Genau hier setzt die **Benefits-Manager AG** an. Das Unternehmen mit über sieben Jahren Erfahrung und mehr als 200 Kunden hat eine Plattform entwickelt, die Benefits-Management so einfach macht wie eine Bestellung beim Lieblingslieferdienst – und dabei gleichzeitig rechtssicher, steueroptimiert und administrativ schlank bleibt. --- Was ist der Benefits-Manager? Benefits-Manager ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung, Buchung und Abrechnung von Mitarbeiter-Benefits. Das Versprechen des Unternehmens ist klar: **keine Insellösungen mehr**, alle Benefits auf einem Blick, durchschnittlich **2.500 Euro Lohnkostenersparnis pro Mitarbeitenden und Jahr** – und das alles durch Fachanwälte und Steuerberater rechtlich geprüft. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihren Mitarbeitenden attraktive Zusatzleistungen anbieten möchten, ohne dafür eine eigene Verwaltungsinfrastruktur aufbauen zu müssen. --- Das Leistungsangebot: Über 20 Benefits aus einer Hand Der Benefits-Manager deckt das gesamte Spektrum relevanter steuerfreier und steuerbegünstigter Zusatzleistungen ab. Dazu zählen unter anderem Sachbezug, Essenszuschuss, JobBike, Jobticket/D-Ticket, Kitazuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Internetpauschale, Telefonkostenersatz, Erholungsbeihilfe, Verpflegungsmehraufwand, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie steuerfreie Bonuszahlungen bis 10.000 Euro nach §37b EStG. Was diese Liste besonders macht: Die Kombination der richtigen Benefits kann für Unternehmen erhebliche Lohnnebenkosten sparen – und gleichzeitig den Nettolohn der Mitarbeitenden spürbar steigern, ohne das Bruttogehalt zu erhöhen. Der integrierte Sparrechner auf der Website macht dieses Potenzial konkret sichtbar. --- So funktioniert der Prozess Der Ablauf bei Benefits-Manager ist in vier übersichtliche Schritte gegliedert, die den gesamten Prozess von der Auswahl bis zur Auslieferung abdecken. Zunächst wählen Unternehmen gemeinsam mit den Experten aus dem Katalog die passenden Benefits für ihr Team aus. Anschließend wird über die Plattform bestellt – der Rest liegt beim Benefits-Manager-Team. Parallel dazu werden alle notwendigen arbeitsvertraglichen Zusatzvereinbarungen rechtssicher dokumentiert, sodass Unternehmen bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite sind. Die finale Auslieferung erfolgt flexibel: entweder zentral ans Unternehmen oder direkt an die Mitarbeitenden nach Hause. --- Zeitersparnis, die sich rechnet Ein konkretes Versprechen der Plattform ist besonders bemerkenswert: Benefits-Manager spart HR-Abteilungen **4 bis 8 Stunden pro Mitarbeitenden und Woche**. Das klingt ambitioniert – ist aber erklärbar, wenn man bedenkt, wie viel Zeit heute für manuelle Verwaltung, Rückfragen, Dokumentenpflege und die Kommunikation mit Steuerberatern verloren geht. Durch automatisierte Prozesse, eine intuitive Benutzeroberfläche und ein eigenes **Steuerberaterportal**, über das externe Berater direkt auf relevante Daten zugreifen können, werden diese Reibungsverluste systematisch eliminiert. --- Rechtssicherheit als Fundament In der Welt der Mitarbeiter-Benefits lauern rechtliche Fallstricke. Betriebliche Übungen, fehlerhafte Zusatzvereinbarungen oder falsch gebuchte Sachbezüge können bei einer Betriebsprüfung teuer werden. Die Benefits-Manager AG begegnet diesem Risiko mit einem starken internen Expertenteam: einem **Steuerberater und Wirtschaftsjuristen** sowie einem **Fachanwalt für Arbeitsrecht**, die alle Lösungen auf Konformität mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen prüfen und sicherstellen, dass sämtliche Zusatzlichkeitserfordernisse von Anfang an berücksichtigt werden. --- Das Team Hinter Benefits-Manager stehen drei Gründer mit klaren Zuständigkeiten und tiefer Fachkenntnis. **Mario Fleischhauer** (CEO) ist Spezialist für Sozialversicherungen, **Philipp Wiehl** (COO) verantwortet das betriebliche Entgeltmanagement, und **Dario Tsiobanidis** (CXO) sorgt als Ansprechpartner für Kunden und Onboarding dafür, dass Benefits passgenau umgesetzt werden. Ergänzt wird das Führungsteam durch Steuerberater **Ronny Walch** und Arbeitsrechtsexperte **Alexander Koehler** – ein Gespann, das dafür sorgt, dass Benefits nicht nur attraktiv, sondern auch wasserdicht sind. --- Fazit: Benefits, die auch wirklich ankommen Benefits-Manager löst ein Problem, das viele Unternehmen kennen, aber selten systematisch angehen: Benefits werden angeboten, aber nicht erlebt. Sie verschwinden im Kleindruck des Arbeitsvertrags, in unübersichtlichen Excel-Listen oder in langen Kommunikationsketten zwischen HR, Steuerberater und Geschäftsführung. Die Plattform macht Schluss damit. Sie bringt alle relevanten Leistungen an einen zentralen Ort, macht sie für Mitarbeitende sichtbar und buchbar, und entlastet HR-Teams spürbar – bei gleichzeitiger voller Rechtssicherheit. In einer Zeit, in der attraktive Arbeitgeberpositionierung über Fachkräftegewinnung und -bindung entscheidet, ist das kein Nice-to-have mehr. Es ist ein strategischer Vorteil. **Kostenlose Demo und Erstberatung:** [www.benefits-manager.de](https://www.benefits-manager.de)
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